KOMUNIKAT w sprawie terminu przekazywania do rozliczeń wszelkich zobowiązań Uczelni za 2017 r.

Poznań, dnia 01 grudnia 2017

KR 23/2017

KOMUNIKAT

w sprawie: terminu przekazywania  do rozliczeń wszelkich zobowiązań Uczelni za 2017r.

            W związku ze zbliżającym się końcem roku obrachunkowego, uprzejmie przypominam o konieczności przekazywania do realizacji wszelkich zobowiązań Uczelni,
między innymi: faktur, delegacji krajowych i zagranicznych, faktur potwierdzających udział
w konferencjach krajowych i zagranicznych, rozliczania zaliczek imiennych, protokołów likwidacji, niedoborów, przejęcia i sprzedaży majątku ruchomego i przekazania nieodpłatnego  najpóźniej do dnia 20.12.2017r.

Ostateczny termin przyjmowania dokumentów płatnych z projektów badawczych ( grantów), które maja wyodrębnione rachunki bankowe, mija 18.12.2017r.

Proszę również o zwrócenie uwagi na prawidłowe opracowywanie dokumentów księgowych oraz ich bezzwłoczne przekazywanie do Kwestury.

Prawidłowo opracowana faktura powinna zawierać:

• I strona: Fakturę i towar/usługę otrzymano ………….. (data) – oświadcza jednostka
• II strona

• Pieczątka jednostki
• Pieczątka dot. zamówień publicznych, nr wniosku zamówień publicznych
• Potwierdzenie komórki wszczynającej (DGZ, DT, DANBiD) o zgodności zakupu z wnioskiem
• Pieczątka : Sprawdzono pod względem merytorycznym – data i podpis pracownika
• Pieczątka i podpis kierownika jednostki
• Pieczątka dot. Vat - określająca czy zakup jest związany z dalszą sprzedażą
• Określenie źródła płatności oraz podpis dysponenta środków (w przypadku programów badawczych również osoby upoważnionej przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą do sprawowania nadzoru nad realizacją projektu)
• Faktury dotyczące zakupów: materiałów do bezpośredniego zużycia, środków niskocennych, aparatury, powinny zawierać odpowiednią pieczątkę oraz potwierdzenie Działu Ewidencji Środków Materialnych
• Numer jednostki (JOR) 

Ostateczny termin oddawania dokumentów dot. 2017 roku bezwzględnie upływa z dniem 10 stycznia 2018 roku ( z wyłączeniem dokumentów dot. projektów badawczych płatnych z wydzielonych rachunków bankowych). Po tym terminie dokumenty finansowo- księgowe dot. 2017 roku wymagać będą pisemnej akceptacji JM Rektora.