Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu zawarł umowę z Arcus Systemy Informatyczne na wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), który zaimplementuje nowoczesne rozwiązania, zwiększające efektywność operacyjną i usprawniające codzienne funkcjonowanie uczelni.
Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego stanowi kolejny krok w realizacji strategii Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w obszarze 
profesjonalnego zarządzania uczelnią. Arcus Systemy Informatyczne zaimplementuje Zintegrowany System Informatyczny, oparty o zaawansowane i najnowocześniejsze rozwiązania systemu klasy ERP Microsoft Dynamics 365. Wszystko to będzie działać w oparciu o chmurę publiczną Microsoft Azure. System ten obejmuje kluczowe obszary, takie jak księgowość, finanse, podatki, oraz moduł kadrowy i obsługiwany będzie przez około 100 pracowników.
„Implementacja nowego systemu wiąże się na pewno z wieloma wyzwaniami, ale zdajemy sobie sprawę, że jest konieczna i pozwoli nam na dostosowanie się do współczesnych standardów i wprowadzenie uczelni w szeregi nowoczesnych instytucji edukacyjnych”- mówił rektor UPP prof. dr hab. Krzysztof Szoszkiewicz podczas spotkania, na którym podpisana został umowa. „To pozwoli Uniwersytetowi Przyrodniczemu w Poznaniu znaleźć się w czołówce nowoczesnych uczelni. Nowy system informatyczny stanowi bowiem kluczowy krok w kierunku podniesienia jakości zarządzania oraz dostarczenia nowoczesnych narzędzi wspierających rozwój uczelni” – dodał Rektor.
Arcus Systemy Informatyczne, jako dostawca i producent rozwiązań informatycznych oraz integrator, posiada bogate doświadczenie w projektach opartych na technologiach Microsoft. Potwierdzeniem tego jest wieloletni status Partnera Microsoft. Firma jest także ekspertem ds. wdrożeń systemów informatycznych z rodziny Microsoft Dynamics w szkołach wyższych. Od lat współpracuje w tym zakresie z polskimi uczelniami, dostosowując standardowe systemy do ich specyficznych potrzeb.
W ramach procesu informatyzacji uczelni jeszcze w tym roku zakończą się prace wdrożeniowe dwóch kluczowych rozwiązań: Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Elektronicznego Systemu Kontroli Wydatków. Obydwa systemy mają na celu usprawnienie i zautomatyzowanie procesów administracyjnych. Elektroniczny Obieg Dokumentów będzie w pełni kompatybilny ze Zintegrowanym Systemem Informatycznym, tworząc spójne środowisko informatyczne, które ułatwi zarządzanie uczelnią na wielu poziomach. Pozwoli to na lepszą koordynację działań, optymalizację procesów oraz zapewni szybki dostęp do kluczowych informacji. W rezultacie uczelnia staje się bardziej efektywna, responsywna i dostosowana do współczesnych standardów zarządzania.
Zaangażowanie pracowników w proces wdrażania systemu ERP stanowi kluczowy element sukcesu, dlatego przewidziane są liczne spotkania i szkolenia w celu zapewnienia płynnej komunikacji. Jesteśmy przekonani, że współpraca z doświadczoną firmą oraz wsparcie społeczności uczelni przyczynią się do pomyślnego zakończenia projektu, podnosząc efektywność i otwierając nowe możliwości rozwoju.
Iwona Cieślik
Rzeczniczka prasowa UPP
