To historyczne spotkanie odbyło się 4 listopada br., a nad organizacją i prawidłowym przebiegiem czuwał wydziałowy ds. koordynator współpracy z otoczeniem zewnętrznym dr hab. Mateusz Hammerling. Wsparcia w organizacji udzieliły Dziekan Wydziału prof. dr hab. Klaudia Borowiak oraz Kierownik Dziekanatu mgr Ewa Moellenbrock-Kostrzewa.
Zgodnie z regulaminem Rady w spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele otoczenia społeczno-gospodarczego, którzy podpisali porozumienia o współpracy z Wydziałem, władze dziekańskie Wydziału, przewodniczący Rad Naukowych Dyscyplin przypisanych do Wydziału oraz kierownicy jednostek. 
Rada Ekspertów i Interesariuszy Zewnętrznych ma charakter organu doradczo-opiniodawczego, jak również aktywnie uczestniczącego w życiu Wydziału. Do Rady w każdej chwili mogą zgłaszać się chętni z otoczenia społeczno-gospodarczego.
W pierwszym spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele następujących przedsiębiorstw i instytucji zewnętrznych:
365FarmNet Group KGaA mbH & Co KG z siedzibą w Berlinie
AGCO sp. z o.o.
A-LIMA-BIS sp. z o.o.
AQUA sp. z o.o.
Biuro Projektów Wodnych Melioracji i Inżynierii Środowiska BIPROWODMEL
Coatreno sp. z o.o.
DYNAMIC BIOGAS sp. z o.o. Spółka Komandytowa
Eurowind Energy Sp. z o.o.
Fabryka Armatury HAWLE sp. z o.o.
HYDROPROJEKT sp. z o.o.
HYDROWODKAN Sp. z o.o.
KOPRAS Sp. z o.o.
MPI S.C. M. Piasny, S. Kaliszuk-Piasny
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o. w Bytkowie
Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Wodnych i Melioracyjnych „SITWM”, oddział w Poznaniu.
STUDIO DK sp. z o.o. Sp. k.
Sweco Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu
Werner-Kenkel sp. z o.o.
Wielkopolska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa
Zeneris Projekty S.A. z siedzibą w Poznaniu
W trakcie spotkania przedstawiono działalność naukową pracowników Wydziału oraz ofertę dydaktyczną Wydziału. Przedstawiciele otoczenia społeczno-gospodarczego omówili zakres działalności oraz współpracę z Wydziałem w przeszłości, jak i możliwości rozszerzenia działań w tym zakresie.
Omówiono również pokrótce plany wspólnych działań na najbliższy rok, które będą obejmowały między innymi: zorganizowanie na Wydziale targów praktyk, staży i pracy z udziałem przedstawicieli Rady, współudział w realizacji badań oraz możliwości dofinansowania ze źródeł zewnętrznych (w tym unijnych), współudział w innych wydarzeniach organizowanych przez Wydział tj. konferencje, czy Dzień Wody, TRiLiada lub Gospodronalia i wiele wiele innych.
W trakcie spotkania w wyniku głosowania zatwierdzono przewodniczącego Rady, którym został dr inż. Marek Kopras (Kopras sp. z o.o.) oraz dwóch zastępców: mgr inż. Tomasz Łuczak (A-LIMA-BIS spółka z o.o.) oraz mgr inż. Krzysztof Kokoszka (Studio DK sp. z o.o., sp. k.).
Na końcu spotkania ustalono termin kolejnego, na którym zapadną już konkretne decyzje dotyczące wspólnych działań w 2022 roku.
Spotkanie ekspertów i interesariuszy zewnętrznych wskazało jak istotna jest ta inicjatywa dla prawidłowego funkcjonowania Wydziału w zakresie nauki i dydaktyki na dynamicznie zmieniającym się rynku pracy. Z drugiej strony ścisła współpraca nauki i praktyki stanowi ważny element rozwoju i innowacji w przedsiębiorstwach.
Utworzenie Rady stanowi kontynuację i uprawomocnienie działań, które były realizowane przez pojedyncze jednostki Wydziału. Już po pierwszym spotkaniu widać jak niezwykle istotna jest to idea dla dalszej szerokiej współpracy zarówno pomiędzy Wydziałem i otoczeniem zewnętrznym, ale również pomiędzy poszczególnymi przedsiębiorstwami.
Dr hab. Mateusz Hammerling
Prof. dr hab. Klaudia Borowiak
